W sierpniu tego roku Microsoft Japan przeprowadził „Reformę czasu pracy” - przez cały miesiąc firma wprowadziła 4-dniowy tydzień pracy, dając swoim pracownikom piątek jako dzień wolny.
Wyniki były imponujące.
Po pierwsze, pracownicy wzięli o 25,4% mniej dni wolnych w godzinach pracy, wydrukowali o 58,7% mniej stron i zużyli o 23,1% mniej prądu w biurze (ponieważ biuro było zamknięte o jeden dzień). Wszystko to pozwoliło firmie zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Po drugie, produktywność wzrosła o imponujące 39,9%. Oznacza to, że chociaż pracownicy pracowali krócej, w rzeczywistości robili jeszcze więcej.
Znaczna część wzrostu produktywności wiąże się ze zmianą harmonogramu sesji planistycznych. Ponieważ w tygodniu pracy pozostały tylko cztery dni na załatwienie wszystkiego, wiele spotkań dotyczących planowania zostało przerwanych, odwołanych lub wykorzystano czaty online.
Chociaż to doświadczenie polegające na skróceniu tygodnia pracy może nie działać w przypadku innych rodzajów pracy, jedno jest pewne: ludzie mogą wykonać tylko określoną ilość pracy w ciągu tygodnia. Po pewnym progu obowiązki pracownicze nie będą już wykonywane, zamieniając się w zwykłe wypełnienie godzin pracy.
Andrey Kholomin