Bardzo ciekawy artykuł na temat ładowania informacji. Będzie to miało znaczenie dla każdego, kto pracuje w dziedzinie pracy umysłowej, przetwarzania informacji, literatury, danych naukowych itp.
Nowoczesne technologie nieustannie atakują nasz mózg, uwalniając bezprecedensowe ilości informacji na jego temat. Ktoś uważa, że wielozadaniowość jest możliwa, ale wielu naukowców uważa, że taki sposób komunikacji ze światem zewnętrznym wcale nie jest dla nas dobry. Pytanie brzmi, jak uchronić się przed skutkami ubocznymi, nie stając się ascetą informacyjną. Neurobiolog, muzyk i pisarz Daniel Levitin z McGill University zaprezentował niedawno swoją nową książkę The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload na wykładzie na Uniwersytecie Cambridge. I wyjaśnił, dlaczego wielozadaniowość negatywnie wpływa na naszą produktywność i jak sobie z tym radzić.
Żyjemy naprawdę w epoce, w której świat jest przeładowany informacjami. Według szacunków Google ludzkość wyprodukowała już około 300 eksabajtów informacji (czyli 300, po których występuje 18 zer). Zaledwie 4 lata temu ilość istniejących informacji szacowano na 30 eksabajtów. Okazuje się, że w ciągu ostatnich kilku lat dostarczyliśmy więcej informacji niż w całej historii ludzkości. Każdego dnia musimy przetwarzać 5 razy więcej danych niż 25-30 lat temu. To jak czytanie 175 gazet dziennie od deski do deski! Chodzi mi o to, że nadmiar informacji jest rzeczywistością. Jest to niedopasowanie między produkowanymi przez nas informacjami a naszą zdolnością do ich przetwarzania.
Oprócz próby radzenia sobie z eksabajtami informacji w sieci, jesteśmy przytłoczeni nowymi codziennymi zadaniami. Jeśli 30 lat temu biura podróży organizowały podróże, sprzedawcy rozdawali w sklepie pożądany produkt, kasjerzy bili go, a maszynistki pomagały biznesmenom w korespondencji, teraz wszystko musimy robić sami. Wiele zawodów po prostu zniknęło. Sami rezerwujemy bilety i hotele, sami odprawiamy się na lot, sami wybieramy produkty, a nawet sami wbijamy je w okienkach samoobsługowych. Co więcej, rachunki za media trzeba teraz pobierać niezależnie na specjalnej stronie internetowej! Na przykład w Kanadzie po prostu przestali je wysyłać. Oznacza to, że zaczęliśmy pracować od dziesięciu lat, a jednocześnie wciąż staramy się nadążać za własnym życiem: opieką nad dziećmi, rodzicami, komunikacją z przyjaciółmi, znajdowaniem czasu na pracę,hobby i ulubione programy telewizyjne. W sumie spędzamy około 5 godzin tygodniowo na zadaniach, które wykonywały dla nas inne osoby.
Wydaje nam się, że robimy kilka rzeczy jednocześnie, że wykonujemy wiele zadań jednocześnie, ale tak naprawdę jest to bardzo duże nieporozumienie. Earl Miller, neurobiolog z Massachusetts Institute of Technology i jeden z czołowych ekspertów w dziedzinie uwagi, twierdzi, że nasze mózgi nie są przystosowane do wykonywania wielu zadań jednocześnie. Kiedy ludzie myślą, że są zajęci kilkoma sprawami w tym samym czasie, w rzeczywistości bardzo szybko przechodzą z jednego zadania do drugiego. I za każdym razem wymaga to pewnych zasobów.
Przenosząc uwagę z jednego zadania na drugie, mózg spala glukozę, która jest również potrzebna do utrzymania koncentracji. Dzięki ciągłemu przełączaniu paliwo szybko się zużywa, a po kilku minutach odczuwamy zmęczenie, ponieważ dosłownie wyczerpaliśmy zasoby odżywcze mózgu. To pogarsza jakość pracy umysłowej i fizycznej.
Ponadto częste przełączanie zadań powoduje niepokój i zwiększa poziom kortyzolu, hormonu stresu. Może to prowadzić do agresywnych i impulsywnych zachowań.
Jednak nawyk przełączania się między zadaniami jest trudny do pozbycia się, ponieważ każde nowe zadanie wyzwala dopaminę, hormon odpowiedzialny za „nagradzanie” mózgu. W ten sposób osoba czerpie przyjemność z zamiany, staje się od niej zależna.
Film promocyjny:
Kolejnym argumentem, że wielozadaniowość nie działa, jest niedawne badanie neurobiologa ze Stanford, Russa Poldraka. Odkrył, że zapamiętywanie informacji podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie prowadzi do przechowywania informacji w niewłaściwym miejscu. Kiedy dzieci uczą się odrabiania lekcji i jednocześnie oglądają telewizję, informacje z podręczników docierają do prążkowia, części mózgu odpowiedzialnej za odruchy warunkowe, zachowanie i umiejętności, ale nie za przechowywanie faktów i pomysłów. Jeśli nic nie rozprasza, informacja dociera do podwzgórza, gdzie jest uporządkowana i podzielona na kategorie według różnych kryteriów, co ułatwia dostęp do niej później. Dlatego ludzie nie są w stanie wykonywać wielu zadań jednocześnie. To wszystko jest oszukiwaniem samego siebie. Nasze mózgi chętnie dają się oszukać, ale w rzeczywistości nasza praca staje się mniej kreatywna i skuteczna.
„Nie chcę niczego decydować” to poważny sygnał z mózgu
Co więcej, wielozadaniowość wymaga od nas ciągłego podejmowania decyzji. Odpowiedzieć na wiadomość teraz czy później? Jak na to odpowiedzieć? Jak i gdzie zapisać tę wiadomość? Powinienem dalej pracować czy zrobić sobie przerwę? Wszystkie te drobne decyzje wymagają tyle samo energii, co te ważne i znaczące, więc po prostu męczą mózg. Dużo energii poświęcamy na drobne decyzje, ale istnieje ryzyko, że nie będziemy w stanie dokonać właściwego wyboru, gdy zajdzie taka potrzeba. Wydaje się, że rozumiemy, co jest dla nas ważne, a co nie, ale te same procesy zachodzą w mózgu. Podjęcie decyzji, jakiego koloru użyć do pióra i podjęcie decyzji o zawarciu umowy z konkretną firmą, wymaga tych samych zasobów.
Oczywiście bez względu na to, jak bardzo staramy się unikać wykonywania kilku zadań jednocześnie, całkowite odejście od tego nie będzie możliwe. Istnieją jednak potężne sposoby, aby oczyścić swoją głowę, stać się bardziej produktywnym i bardziej cieszyć się życiem.
Podziel pracę na cykle
Co łączy kontrolerów ruchu lotniczego i tłumaczy symultanicznych? Zawody te są bardzo stresujące, ponieważ wymagają ciągłego przenoszenia uwagi między zadaniami. Dlatego osoby w takich zawodach pracują w „cyklach” i często robią sobie krótkie przerwy. W pracy jesteśmy coraz bardziej zasypywani listami, sprawami, telefonami. Spróbuj robić 15-minutowe przerwy co godzinę lub dwie. Możesz pójść na spacer, zaczerpnąć świeżego powietrza. Po powrocie możesz pracować szybciej i wydajniej. Badania pokazują, że przepracowanie zmniejsza wydajność: praca, która zajmuje 20 minut, zajmuje zmęczonym pracownikom godzinę.
Zmień tryb koncentracji
Robienie przerw jest ściśle związane z dwoma trybami uwagi, w których mózg może pracować. Pierwszy to tryb centralny-wykonawczy, drugi to tryb wędrówki umysłem. Ta ostatnia jest aktywowana podczas czytania literatury, podziwiania sztuki, spacerów czy drzemki. 15 minut w tym trybie pozwala „zrestartować” mózg i poczuć się odświeżonym i wypoczętym. Myśli w tej chwili po prostu pojawiają się w twojej głowie niespójnie, nie kontrolujesz ich. Trzeba się zmuszać do okresowego przechodzenia w tryb „błądzenia”, rozłączania się z Internetem i pocztą e-mail.
Ponadto prawdopodobnie masz zadania, których wykonanie zajmuje dużo czasu, i zadania, których wykonanie zajmuje kilka minut. Nie przeskakuj przez cały dzień z jednego rodzaju zadań do drugiego. Lepiej jest zarezerwować określony czas na sprawdzenie poczty (na przykład dwa razy dziennie) i przeczytać wszystkie przychodzące wiadomości naraz, zamiast wchodzić do poczty po każdym powiadomieniu.
Podejmuj ważne decyzje rano
Był taki eksperyment: ludzie zostali zaproszeni do laboratorium, aby wziąć udział w ankiecie. Ale najpierw zostali zbombardowani pytaniami: Jakiego koloru potrzebujesz długopisu? Czarny czy niebieski? Jak ułożyć kartkę papieru? Pionowo czy poziomo? Czy chcesz kawę? Dwie łyżki cukru czy trzy? Z mlekiem czy bez? A potem rozdano ankietę, w której postawiono naprawdę ważne problemy filozoficzne. Większość ludzi nie mogła już sobie z tym poradzić, potrzebowali przerwy. Czuli się zmęczeni po poprzedniej serii małych decyzji. Wnioskiem z tego eksperymentu jest to, że ważne decyzje należy podejmować wcześnie rano.
Twórz ekspandery mózgu
Ekspandery mózgu to wszystko, co przenosi informacje z naszej głowy do realnego świata: kalendarze, notatniki, listy rzeczy do zrobienia, skrzynka na klucze w korytarzu. Na przykład, jeśli słuchasz prognozy pogody, a spiker ogłasza, że jutro będzie padać, to zamiast próbować pamiętać o złapaniu parasola, połóż go bezpośrednio przy drzwiach wejściowych. Teraz samo otoczenie przypomina parasol. Najważniejsze jest to, że wszystkie te bloki informacji walczą o przestrzeń i zasoby w naszej głowie, myląc twoje myśli. W rezultacie coraz trudniej jest Ci zwracać uwagę na to, co w danej chwili robisz.
Żyj chwilą
Wydaje mi się, że przebywanie fizycznie w jednym miejscu, a myśli w innym jest złe. Ale to się często zdarza. W pracy myślimy o tym, że musimy jeszcze wyprowadzić psa na spacer, odebrać dziecko z ogrodu i zadzwonić do cioci. A kiedy znajdziemy się w domu, przypominamy sobie całą pracę, która nie była wykonywana w ciągu dnia. Nie zachęcam wszystkich do przemiany w roboty, ale myślę, że ważne jest, aby móc wykonywać swoje zadania w pracy i mieć więcej czasu na odpoczynek, przygodę, komunikację, sztukę. Jeśli twoje myśli są w innym miejscu, wtedy życie sprawia ci znacznie mniej przyjemności. Kiedy komunikujesz się z jakąś osobą, wyobraź sobie, że teraz jest to jedyna osoba na ziemi, poświęć jej całą swoją uwagę. Wtedy zarówno praca, jak i wypoczynek zaczną przynosić więcej przyjemności.
Nie przesadź
W dążeniu do efektywności ważne jest, aby nie poświęcać zbyt wiele czasu na organizowanie swojego życia. Jeśli wydaje ci się, że już tak szybko radzisz sobie ze wszystkim, to nie warto tracić czasu.